La gestion de configuration est une discipline de maîtrise des données en traçabilité, basée sur un processus et des règles méthodologiques précises qui instruit et contrôle toutes les activités sensibles dans le périmètre de gestion en configuration. Il faut décider quelles données, quels contextes techniques, quelles étapes de maturité des flux techniques vont être mis en gestion de configuration et pour quels besoins. On pourra différencier une configuration dure et une configuration molle, afin de préserver le bon équilibre entre créativité, agilité et intégrité des données.
La gestion de configuration s'appuiera sur un modèle de données qui intégre les exigences de son processus formel. Cela se traduit généralement par la différenciation de vues (as-required, as-designed, as-ordered, as-to-be-built, as-built, as-serviced)) et des règles de contrôle et de synchronisation spécifiques à chaque vue.